Mail to SMS : service internet d’envoi de sms par mail

Envoyer un texto par email est la réponse à tous les besoins. Elle vous permet de joindre l’ensemble de vos contacts même si vous ne possédez pas de numéro de téléphone. Cette technique permet de rendre chacune de vos campagnes de textos marketing plus performantes et de joindre vos contacts au plus grand nombre.

La plateforme Octopush vous permet d’utiliser cette fonction de diverses manières que nous allons vous présenter.




Facilitez votre quotidien avec le mail to SMS

Le mail to SMS est idéale pour les professionnels qui ne peuvent pas envoyer de textos en masse avec leurs propres services. Elle leur permet d’envoyer des textos sur les numéros de mobile à partir de leurs adresses email, de façon simple et rapide et sans contraintes. Très facile à utiliser, elle vous permet d’envoyer des textos depuis votre messagerie email, depuis vos systèmes ou logiciels internes.Elle convertit ensuite automatiquement votre email en texto et votre message est acheminé sur les numéros de portable de vos destinataires.

Le mail to SMS : pratique et efficace

Cette fonction proposée par Octopush vous permet de disposer en plu, des nombreux services de la plateforme web.

Ce service d’Octopush a plusieurs avantages vous permettant :

  • Une facilité d’intégration  et de mise en place dans vos outils internes.
  • Des accusés réception pour chaque e-mail envoyé.
  • Un accès en temps réel aux statistiques d’envoi.
  • Lorsqu’un client répond à votre texto, vous pouvez soit recevoir sa réponse dans votre compte Octopush ou à l’adresse électronique depuis laquelle vous avez envoyé le message.

Utiliser ce système vous permet d’envoyer des textos en nombre, sans passer par une interface Internet où cela peut être difficile et compliquée à mettre en œuvre pour certains.

Elle  permet aussi d’utiliser ce nouveau canal de communication performant qu’est le message texte sans dépasser son budget.

Les avantages du mail to SMS

Vous pouvez envoyer des textos par le biais de votre messagerie électronique sans vous connecter à votre compte sur une plateforme ou un site internet. Si vous possédez un numéro virtuel, vous pouvez de plus bénéficier d’une communication bidirectionnelle. Vous gérez l’ensemble de vos textos depuis votre compte électronique habituel. La conversion de vos e-mails en texto se déroule en temps réel.

Vous pouvez implémenter la fonction mail-to-SMS en toute facilité si vous disposez d’un logiciel permettant d’envoyer un courrier électronique. Il vous suffit de configurer l’adresse électronique de vos destinataires et d’inclure les paramètres requis dans votre message.

H2 – Application et utilisation du mail to SMS.

Cette fonction peut être utilisée pour différents cas de figure.

Vous êtes une secrétaire, une assistante de direction, hôtesse d’accueil….

Vous devez envoyer un sms mobile important à votre direction, ou passer un sms urgent à vos collègues ou bien à une liste de destinataires.Elle vous permet en quelques clics d’envoyer un message aux personnes concernées et faire preuve de réactivité.

VOUS TRAVAILLEZ DANS UN SERVICE MARKETING ET COMMUNICATION :

Vous souhaitez utiliser pour envoyer des campagnes de textos marketing de manière rapide à un client. A partir de votre adresse email, vous préparez votre message directement depuis votre poste de travail et vous effectuez l’envoi de l’e-mail à vos clients grâce à un fichier Excel listant leurs numéros de mobile.
Vous exportez votre base de contacts avec les champs nécessaires pour personnaliser votre message. Vous pouvez planifier vos campagnes de textos (date et heure d’envoi), et visualiser le nombre de messages reçus, ouverts et lus.
Vous disposez ainsi d’un nouveau canal de communication sans rien installer en plus sur votre ordinateur.

VOUS TRAVAILLEZ DANS UN SERVICE INFORMATIQUE

Vous pouvez utiliser cette solution pour transformer en texto les alertes  e-mail envoyées par vos serveurs, automates, logiciels, routeurs, etc.

Vous configurez une adresse électronique avec des règles afin que chaque email reçu soit transformé en message texte pour ainsi prévenir le personnel d’astreinte du déclenchement d’une alarme, d’un bug informatique, etc. sur leur portable.

 Envoyer des emails avec une API

L’API d’Octopush vous permet de rendre votre communication encore plus efficace sans passer par l’interface. Accédez à des fonctionnalités qui simplifieront la gestion de vos campagnes de textos comme par exemple:

  • Le suivi de vos campagnes en direct pour connaître le nombre de textos ouverts et lus.
  • La confidentialité de vos fichiers et de vos données qui sont sur votre interface.
  • L’automatisation de l’envoi de vos textos depuis votre propre système ou votre propre site Internet.

De plus avec l’API, vous bénéficiez toujours des autres services d’Octopush: envoyer en différé ou immédiat, personnalisation des messages, etc.

Alternatives d’envoi

Il est aussi possible d’envoyer des emails par SMS depuis le site de votre opérateur téléphonique au lieu de l'api. Chaque opérateur de téléphonie mobile possède une passerelle spécifique à laquelle vous devrez faire appel pour envoyer un texto.

Tapez votre texte dans le corps de votre email. Prendre en compte la taille d’un SMS qui est de 160 caractères maximum.

Les textes qui dépassent cette limite de nombre de caractères seront divisés en plusieurs petits messages. Vos emails seront gratuits, mais l’opérateur fera payer le destinataire pour chacun d’entre eux (à moins qu’il ne possède un forfait SMS illimité).

Le message apparaîtra sur le téléphone portable de votre correspondant comme un SMS normal. Il pourra vous répondre comme pour n’importe quel autre type de texto.

Cette solution présente de nombreux atouts et permet de justifier d’une mobilité et d’une réactivité à tout moment, idéal lors d’interactions avec des clients.

Vous pouvez aussi envoyer des textos par email depuis votre ordinateur en utilisant n’importe quel système de message électronique (Gmail, Outlook, Hotmail, etc.) ou depuis votre navigateur web après l’installation d’une extension téléchargeable depuis une plateforme web.

Envoyer des mails en SMS via une passerelle vous permet d’envoyer aisément des SMS personnalisés directement depuis vos systèmes et bases de données internes.